La administración y gestión de los Convenios Institucionales con FASA, están siendo soportados a través de sistemas internos que poseen. En donde la comunicación se realiza a través de algunos canales más tradicionales tales como el e-mail. Lo anterior genera algunas dificultades, dado que no se dispone de una traza ni control automático del flujo entre las instituciones y los ejecutivos de convenio de FASA.

Es por esta razón que FASA ha desarrollado una WEB de Convenio, en donde se han implementado algunas funcionalidades, que le permiten algunas acciones en forma directa por parte de las instituciones. No obstante, se decidido potenciar este portal, tomando la decisión de contratar a Octalia para desarrollar nuevas funcionalidades, en favor de poder mejorar la gestión y administración de los convenios, por parte de las instituciones, que permita por una parte registrar y administrar solicitudes de las instituciones de Convenio y también incorporación de algunos importadores nuevos, para las mismas instituciones. Las funcionalidades de que se requieren implementar con estos requerimientos implican el desarrollo de formularios WEB.